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A perda começa onde o controle termina.

Tue, 26 Aug 2025 21:35:34 GMT

O que é o Inventário Cíclico e como aplicá-lo

Thu, 03 Oct 2024 19:08:52 GMT

Por que o Inventário Cíclico é Essencial para o Controle de Estoques? O controle de estoque é um dos maiores desafios logísticos, e qualquer divergência entre o estoque físico e o registrado pode gerar sérios prejuízos. Para evitar essas falhas, o inventário cíclico se mostra uma solução eficiente e estratégica. Neste artigo, você entenderá como essa modalidade de inventário funciona, suas principais modalidades, e como ela pode melhorar a precisão dos seus processos logísticos, reduzir custos e aumentar a eficiência operacional da sua empresa.

Entrada de Nota Fiscal Errada

Wed, 17 Jul 2024 17:04:42 GMT

Entrada de Nota Fiscal Errada e Terceirização do Inventário O artigo discute os erros comuns na entrada de Notas Fiscais no software de gestão e seu impacto no controle de estoque, destacando questões como o relacionamento incorreto de itens e problemas com fatores de conversão. São apresentadas soluções práticas para corrigir esses problemas e prevenir falhas futuras, além de reforçar a importância de um inventário bem gerenciado. A terceirização do inventário é destacada como uma solução eficiente e confiável. A Terceirease, com certificação ISO 9001/2015 e ampla experiência no mercado, é referência em inventários de estoque, oferecendo serviços especializados para otimizar a gestão de sua empresa.

O impacto logístico, operacional ou econômico da COVID-19 em empresas varejistas ou atacadistas

Wed, 17 Jul 2024 14:53:12 GMT

A importância de se começar um novo ano com seu estoque organizado

Tue, 16 Jul 2024 19:22:06 GMT

É só virar o ano que começam as promessas: “vou emagrecer, vou estudar mais, levar uma vida saudável, tirar um tempo para mim, estudar, estabilizar-me financeira e emocionalmente”

Porém, alguns projetos não podem ficar apenas no mundo da imaginação. É preciso levar adiante. É como se sua vida dependesse disso. No caso, não a vida literalmente, mas sua empresa, com certeza, vai depender desse planejamento.

E quando falamos em planejamento, falamos em gestão de estoque. Mas, você sabe qual é a importância de ter um estoque organizado? Você sabe como organizar o estoque da sua empresa?

Se a sua resposta for não, continue lendo este artigo que vamos te dar várias dicas de como manter o seu estoque organizado.

Um fato que você precisa saber é: um estoque organizado pode fazer com que uma empresa comece o ano com o pé direito.

Por isso, um inventário bem feito, por profissionais qualificados, pode ser um fator crucial para que sua empresa saia na frente de seus concorrentes já nos primeiros dias de janeiro.

Afinal, com as vendas natalinas, é normal se deparar com uma pequena (ou grande) confusão no saldo de estoque dos produtos.

Quanto dessa mercadoria específica ainda temos disponível? Será que vendemos tudo? Essas informações precisam estar na ponta do lápis. Melhor: devidamente registradas.

Ou seja: para ter controle de estoque, é necessário que esse estoque esteja organizado, independentemente da quantidade de produtos vendidos. Sem uma organização, é impossível gerenciar com qualidade o estoque de sua empresa.

E para que essa organização seja ainda mais fácil, existem ferramentas que te auxiliam nessa tarefa, seja ela um pouco mais completa como um Sistema de Gestão de Empresarial, ou até mesmo com uma simples planilha.

Mas antes de colocar a mão na massa, é preciso entender alguns pontos chaves para que você consiga fazer um controle de estoque efetivo.

Então vamos começar do começo.

É só virar o ano que começam as promessas: “vou emagrecer, vou estudar mais, levar uma vida saudável, tirar um tempo para mim, estudar, estabilizar-me financeira e emocionalmente”.

O que é Controle de Estoque?

O controle de estoque envolve o planejamento, organização e controle do fluxo de materiais de uma empresa.

Refere-se a movimentação e armazenamento de matérias-primas, produtos (acabados ou inacabados), ferramentas e equipamentos.

Assim, podemos dizer que o controle de estoque ou a gestão de estoque nada mais é que o controle de entradas, saídas e saldo de mercadorias da sua empresa.

Dessa forma, você consegue controlar o tipo de itens que tem mais saídas para uma compra futura, verificar quais os produtos são sazonais e até mesmo quais produtos não devem ser mais adquiridos.

O que causa a desorganização do estoque?

Muitas pessoas acham que a falta de controle de estoque está ligada apenas com a falta de organização, mas é aí que se enganam. A falta do controle de estoque pode ser ocasionada por vários fatores. Veja exemplos abaixo:

Compra de itens em excesso
Falta de conferência na entrada e saídas de itens
Armazenamento inadequado
Falta de cadastro de itens em grupos e subgrupos (genéricos)
Cadastramento sem a descrição ou descrição incompleta
Cadastramento duplicado do código do Fabricante (EAN)
Falta de registro de Movimentação de Entrada e Saída
Quebra de estoque não identificadas (furtos, vencimentos etc.)

Essas são as causas mais típicas que causam a desorganização do estoque da empresa e a falta do controle, e aí que começam os problemas e até mesmo prejuízos.

Quais os benefícios de ter um estoque organizado?

Evita perda de mercadorias
Otimização no tempo de procura de um item
Reposição apenas dos produtos que estão em falta
Identificação com mais facilidade de produtos que estão parados
Controle de quantidade mínima e máxima no estoque
Evitar vendas de produtos sem estoque físico
Gera relatórios de estoque confiáveis
Melhoria no processo de compra e reposição de produtos
Melhoria no Fluxo de Caixa
Entre outras

Quando se tem uma gestão de estoque organizada, a saúde da sua empresa melhora, as suas vendas fluem com mais facilidade e todos os processos de organização ficam mais eficientes.

É importante ressaltar também que quando a sua empresa fecha o ano com o estoque organizado é sinal de que a saúde organizacional para o próximo ano será muito mais ágil e eficaz.

Por isso, aqui vai uma recomendação: realizar frequentemente contagens de produtos no seu estoque, seja por inventário geral, inventário rotativo ou inventário cíclico, o importante que os envolvidos na movimentação de estoque (recebimento, compras, setor comercial, logística e outros) saibam que em um espaço curto de tempo serão auditados.

Então, mãos à obra. Estamos quase na metade de dezembro, e as vendas vão começar. Está esperando o quê?

Se o controle de estoque da sua empresa é um assunto que te preocupa, você pode contar com a Terceirease Inventário de estoque.

Conte com a Terceirease para realizar o inventário geral de estoques da sua empresa. Possuímos uma equipe capacitada, com mais de 16 anos de mercado, para atender melhor você e a sua empresa. Entre em contato com a gente.

O que é Curva ABC e 5 Melhores Práticas na Aplicação no Varejo

Fri, 15 Mar 2024 18:52:01 GMT

O que é Curva ABC e 5 Melhores Práticas na Aplicação no Varejo

A Curva ABC é uma ferramenta valiosa no arsenal de gestão do varejo, permitindo uma visão estratégica e priorização de recursos. Ela categoriza itens com base em sua importância relativa, ajudando os varejistas a concentrar seus esforços onde eles mais importam. Vamos explorar o significado da Curva ABC e suas melhores práticas na aplicação no varejo.

O que é a curva ABC?

Na dinâmica do varejo, a Curva ABC desponta como uma estratégia inteligente para gerenciar estoques e otimizar recursos. Imagine essa técnica como uma espécie de “mapa do tesouro” que revela os itens mais valiosos e impactantes em meio a uma gama diversificada de produtos.

A essência da Curva ABC é classificar os produtos em três categorias principais: A, B e C. Os itens da categoria A são verdadeiros astros, representando o coração pulsante do negócio. Eles possuem um valor exponencial ou um impacto significativo nas vendas correspondem a 80% das vendas e a 20% do total de SKU. Já os itens da categoria B, embora não tão estelares quanto os primeiros, ainda exercem uma influência considerável, e correspondem a 15% das vendas e 30% do total de SKU. Por fim, os itens da categoria C, mais numerosos, têm uma contribuição menor no contexto geral, são responsáveis por 5% das vendas e 50% do total de SKU.

Aplicação da Curva ABC no Varejo

A identificação dos produtos para cada classe é essencial. Isso permite aos varejistas priorizar o estoque e direcionar os esforços de marketing de acordo com a importância de cada categoria. Estratégias de gestão de estoque são aprimoradas com base nessa classificação.

Estratégias de gestão de estoque com a Curva ABC

Com o conhecimento dos produtos que mais vendem a empresa pode priorizar o controle e gestão do estoque dos produtos de curva A, que são 20% do total de produtos disponíveis para venda, mas corresponde a 80% das vendas, com isso além de garantir maior vendas e a gestão dos seus principais itens a empresa pode armazenar os itens de forma mais eficiente.

As 5 Melhores Práticas na Aplicação da Curva ABC no Varejo

Análise dos Dados: Não é apenas sobre números, é sobre desvendar histórias dos produtos oferecidos. Entender o comportamento dos produtos dentro de cada classe é como ter um mapa detalhado do terreno. Isso permite compreender cada nuance, identificar padrões e agir com precisão para otimizar os recursos e maximizar os lucros.
Segmentação de Clientes: Adequar o atendimento e a oferta às diferentes classes é a chave para obter melhor resultado. Adapte a sua reposição, atendimento e ofertas de produtos para atender às diferentes necessidades e preferências, transformando a experiência de compra em algo personalizado e único.
Atualização Constante da Curva: O mercado é um organismo vivo, em constante mudança. Revisitar a Curva ABC é essencial. Mantenha-se atualizado, ajuste suas estratégias à medida que o mercado se transforma e evolua, garantindo que sua análise reflita sempre a realidade atual.
O Empresário deve manter constante vigilância sobre a classificação das curva ABC sobretudo para dados gerados em períodos de sazonalidades, ou ainda quando há falta de produtos no mercado ocasionado por situações que não podemos evitar, como por exemplo no período da pandemia. Produtos deixaram de ser considerados de Curva A por não ter vendas nos últimos 3 meses não pela queda na procura e sim pela falta de oferta da indústria para repor o item no ponto de venda.
Gestão de Estoque Estratégica: Equilibrar o estoque com base na importância dos itens é fundamental para saúde financeira da empresa. Gerir o estoque não é apenas armazenar produtos. É uma dança estratégica, equilibrando a disponibilidade de recursos financeiros com a necessidade de comprar produtos para revenda, essa linha tênue pode representar se a empresa vai ter lucro ou prejuízo ao final do exercício, imagine o cenário onde a maior parte do recurso financeiro de uma empresa de varejo foi alocado para compra de Produtos de Curva C, muito provavelmente essa empresa terá problema de fluxo de caixa, uma vez que esses itens correspondem apenas a 5% das vendas.
Implementação Gradual: Iniciar a aplicação com um foco inicial para obter insights antes de uma implementação total. O importante é iniciar o processo de implantação da classificação ABC, e o melhor momento é agora, inicie por um grupo de produtos, identificando a importância de cada um dele nas vendas, depois que ficar familiarizado com o processo expanda para todos os produtos da empresa.

Benefícios e Desafios da Utilização da Curva ABC

A implementação da Curva ABC oferece vários benefícios como melhorar a alocação de espaço para produtos com maior giro, compra assertiva dos produtos que mais vendem, redução das rupturas, têm reflexo direto na melhoria do fluxo de caixa da empresa, e na satisfação do cliente.

No entanto os maiores desafios são, conseguir sistema de gestão que disponibilize a ferramenta, mesmo sendo uma prática comum no varejo alguns sistemas não disponibilizam a classificação como ferramenta nativa. Outro desafio é operacional, as pessoas envolvidas no processo de compra e venda dos produtos devem estar totalmente alinhadas com a classificação dos produtos para obter melhores resultados.

Perspectivas Estratégicas

Com as margens cada vez mais achatadas e maior concorrência no varejo, cada centavo é importante, nesse contexto a Curva ABC é uma ferramenta valiosa para os varejistas, permitindo concentrar os esforços e recursos financeiros nos produtos que apresentam maior venda, maior giro ou maior rentabilidade.

FAQS

Qual é o objetivo principal da Curva ABC no varejo? O principal objetivo é priorizar recursos e esforços de acordo com a importância dos itens.
Com que frequência a Curva ABC deve ser revisada? É recomendado revisá-la mensalmente, especialmente diante de mudanças significativas no mercado. Deve haver um cuidado especial nas informações geradas nos meses de sazonalidade.
Como a Curva ABC influencia a gestão de estoque? Ela ajuda a categorizar os itens de acordo com sua importância, permitindo uma gestão mais estratégica e eficiente do estoque e de alocação de recursos.
Há desafios ao implementar a Curva ABC? Sim, obter dados precisos e manter a classificação atualizada pode ser um desafio.
Quais são os benefícios imediatos da aplicação da Curva ABC? Uma alocação mais eficiente de recursos, focando nos produtos que respondem mais rapidamente na venda.

O que é Inventário de Estoque?

Wed, 13 Mar 2024 21:04:41 GMT

O que é Inventário de Estoque?

Inventário de estoque é o processo de contagem física de produtos em todos os locais armazenamento de uma determinada empresa e tem como principal objetivo comparar se o estoque sistémico está de acordo com o encontrado no fisicamente.

O estoque de produtos de uma empresa é geralmente onde está aplicado a maior parte dos recursos financeiros, e o Inventário de estoque é uma ferramenta indispensável para empresas do ramo varejista.

A Importância do Inventário para Empresas do Ramo de Varejo

Garantia de Disponibilidade de Produtos

O Inventário de estoque frequente é uma garantia que o estoque físico está “batendo” com o estoque do sistema, com essa informação em mãos o Gestor da empresa pode ser mais assertivo na reposição dos produtos para venda garantindo que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo. Isso é fundamental para atender às demandas dos clientes e garantir sua satisfação.

Otimização de Compras e fluxo de caixa

Com o estoque de produto controlado e com as informações corretas no sistema de gestão, a empresa pode melhorar seu processo de compra de produtos, priorizando os itens com mais procura, ou seja, os produtos da Curva A, com isso evitando as rupturas e perdas de venda, e ainda é possível identificar e trabalhar melhor os estoques de produtos parados e em excesso.

Com a redução dos estoques de produtos parados ou em excesso, e com a melhoria na eficiência do processo de compras dos produtos para venda, a empresa deve observar uma melhoria no Fluxo de Caixa.

Melhoria na Eficiência Operacional

É muito comum o cancelamento do pedido, principalmente nas plataformas de venda online, por falta de produto, isso ocorre porque no estoque que está online marca uma quantidade que não existe fisicamente.

Com inventário de estoque periódico, melhora a eficiência operacional da empresa, uma vez que o que existe no físico é o que consta no online. Isso reduz o tempo gasto na busca por produtos, e minimiza erros operacionais, melhora o atendimento aos clientes e o posicionamento nas plataformas.

Benefícios do Inventário de Estoque para Empresas de Varejo

Controle de Custos

Um inventário bem administrado permite um controle mais eficaz dos custos. Isso significa evitar gastos desnecessários como pegar dinheiro no banco com juros altos para pagar compra errada de produtos, produtos em excesso ou mesmo sem giro.

Redução de pessoal

Pode ocorrer que com a falta de organização e informação do controle de estoque, a empresa em algum momento foi obrigada a inflar o quadro de pessoal para garantir o funcionamento da empresa, e agora é uma oportunidade para avaliar o quadro.

Planejamento Estratégico

Com base nos dados do inventário, as empresas podem desenvolver estratégias de vendas, promoções e liquidações mais eficazes. Isso auxilia no crescimento do negócio, no fluxo de caixa da Empresa e na antecipação de estratégias de mercado.

Implementação do Inventário Eficiente para Empresas de Varejo

Monitoramento Contínuo

Assim como acontece por exemplo com nosso corpo, onde para chegarmos ao resultado esperado é necessário uma dedicação continua seja com treinamento, alimentação, hidratação…..

Com o estoque de produtos não é diferente, para a empresa ter um estoque de produtos controlado e eficiente, é preciso continuamente estar monitorando, contando, comparando.

A forma mais eficiente de fazer isso é através do inventário de estoque e nós da Terceirease Podemos ajudar nesse processo, somos uma empresa especializada em inventário de estoque, temos mais de 18 anos de mercado, atendemos empresa de grande, médio e pequeno porte de diversos seguimentos, não precisa fechar a loja e nem perder vendas, entre em contato conosco e solicite um orçamente sem compromisso.

Conclusão

Com as margens cada vez mais achatadas, o inventário de estoque é um pilar fundamental para empresas do ramo de varejo. Sua correta execução e gestão não apenas garantem o bom funcionamento do negócio, mas também contribuem significativamente para a satisfação dos clientes e a lucratividade da empresa.

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A perda começa onde o controle termina.

O que é o Inventário Cíclico e como aplicá-lo

Entrada de Nota Fiscal Errada

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A importância de se começar um novo ano com seu estoque organizado

O que é Controle de Estoque?

O que causa a desorganização do estoque?

Quais os benefícios de ter um estoque organizado?

O que é Curva ABC e 5 Melhores Práticas na Aplicação no Varejo

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O que é a curva ABC?

Aplicação da Curva ABC no Varejo

Estratégias de gestão de estoque com a Curva ABC

As 5 Melhores Práticas na Aplicação da Curva ABC no Varejo

Benefícios e Desafios da Utilização da Curva ABC

Perspectivas Estratégicas ﻿

FAQS

O que é Inventário de Estoque?

O que é Inventário de Estoque?

A Importância do Inventário para Empresas do Ramo de Varejo ﻿

Garantia de Disponibilidade de Produtos

Otimização de Compras e fluxo de caixa

Melhoria na Eficiência Operacional

Benefícios do Inventário de Estoque para Empresas de Varejo ﻿

Controle de Custos

Redução de pessoal ﻿

Planejamento Estratégico ﻿

Implementação do Inventário Eficiente para Empresas de Varejo

Monitoramento Contínuo

Conclusão ﻿

Perspectivas Estratégicas

A Importância do Inventário para Empresas do Ramo de Varejo

Benefícios do Inventário de Estoque para Empresas de Varejo

Redução de pessoal

Planejamento Estratégico

Conclusão